Организация учебного процесса

Утверждено
Akubens Koolitus OÜ руководителем
№ 01/04-2016 от 27.04.2016
опубликовано 19.11.2016

Akubens Koolitus OÜ (Reg nr 10656977)

Организация учебного процесса
______________________________________________________________________
  I. Общие положения
I.1 Настоящий  документ является основным документом, регулирующим учебную деятельность школы.
I.2 Деятельность проводится на основании:
  • Закона об обучении взрослых от 18.02.2015
  • Стандарта о дополнительном обучении к Закону об обучении взрослых от 19.06.2015
  • Закона о языке, а также других законодательных актов и документов, имеющих отношение к деятельности школы.
I.3 Языками обучения школы являются русский, эстонский, английский.
I.4 Делопроизводство ведется на эстонском языке
I.5 Правила организации учебной работы утверждает руководитель Akubens Koolitus OÜ
 II. Основы организации учебного процесса

1. Обучение языкам, уровни владения.

1.1  Akubens Koolitus OÜ организует и проводит обучение взрослых на уровни владения эстонским языком А0-А2, B1, В2, C1 с подготовкой к экзаменам  А2 до С1.
1.2  Уровневое обучение эстонскому языку соответствуют требованиям:
  • Общеевропейские компетенции владения иностранным языком: изучение, обучение, оценка. „Euroopa keeleõppe raamdokument: õppimine, õpetamine ja hindamine“, HTM, 2007 http://www.hm.ee/index.php?044980
  • Закона о языке, требования к знанию и использованию эстонского языка работников общественного сектора, коммерческих и недоходных объединений и целевых учреждений, а также предпринимателей-физических лиц. EESTI KEELE OSKUSE JA KASUTAMISE NÕUDED: Ametniku, töötaja ning füüsilisest isikust ettevõtja eesti keele oskuse ja kasutamise nõuded https://www.riigiteataja.ee/akt/123042013011?leiaKehtiv

2. Время проведения обучения

2.1 Набор на курсы проводится постоянно, круглый год.
2.2 Обучение проводится все дни в дневное и вечернее время.

3. Программы обучения

3.1  Учеба осуществляется по утвержденной школой программе.
3.2  Учебные программы содержат:
  • название программы
  • учебная группа
  • цели обучения
  • результаты обучения
  • задачи программы (учебный план и проектные основы)
  • целевая группа
  • язык обучения
  • условие начала обучения
  • объем курса, в том числе количество аудиторных, самостоятельных и практических часов
  • содержание программы
  • описание среды обучения
  • методика обучения
  • учебные материалы
  • условия окончания обучения и выдачи документов об окончании курса
  • квалификация преподавателей, образование и опыт работы
  • изменения учебных программ и их подтверждение

4. Учебная работа

4.1  Основа учебной работы — работа в классе в форме лекций  в соответствии с учебным графиком. Дополнительно к лекциям происходит самостоятельная работа учащихся. Срок окончания курса рассчитывается к дате экзамена.
4.2  Самостоятельная работа и дополнительная практическая работа проводится учащимся  по заданиям преподавателя и является обязательной частью курса.
4.3  Объем аудиторной и самостоятельной работы определяется учебной программой.
4.4  В течении всего курса проводится контроль знаний учащегося.

5. Учебный план

5.1  Планируемые курсы объявляются на домашней странице за 2-3 недели до начала занятий. Расписание курса утверждается не позднее, чем за 7 дней до начала курса. 
5.2  Расписание может измениться по согласованию с учащимися группы. Об изменениях в расписании сообщается за 7 рабочих дней.

6. Учебный урок

6.1  Учебный урок равен академическому часу и  составляет 45 минут.

7. Регистрация на курс

7.1  Предварительная  регистрация на консультацию и тест:
  • на домашней странице www.akubens.ee  на странице «Регистрация»
  • по электронной почте info@akubens.ee
  • в Akubens Koolitus OÜ по адресу Нарва мнт 7-625, Таллинн
  • по телефонам:  51 96 8621, 6578 233,  661 6421

7.2  Для регистрации на курс и составления учебного договора учащийся предоставляет документы, удостоверяющие личность.

7.3  Данные для регистрации на курс: имя, фамилия, номер телефона и адрес электронной почты,  персональный идентификационный номер, образование и специальность. Личные данные должны быть обработаны в соответствии с Законом о защите персональных данных § 6.
7.4  До начала курса с каждым участником курса проводится собеседование, выполняется тест для определения уровня владения языком, обсуждаются потребности в обучении, расписание, составляется учебный договор и условия оплаты.

8. Комплектация групп

8.1  Набор групп происходит по уровню владения языком.
8.2  Размер обычных групп 7-10 человек, мини-групп 4-6 человек, маленьких групп 2-3 человека, индивидуально.
8.3  Определяется минимальный состав групп. В случае недостаточного количества  учеников занятия могут быть отменены или перенесены на более поздний срок.
8.4  Сообщение об отмене или приостановке  курса учащиеся получают минимально за 1 день до начала курса по телефону или по электронной почте. В случае отмены курса оплата за обучение полностью возвращается.

9. Условие начала обучения           

9.1 Представитель Akubens Koolitus OÜ и учащийся (частное лицо или фирма-клиент)  составляют Договор на обучение, в котором указываются  название курса, длительность, расписание, место, условия обучения, стоимость обучения и условия оплаты.
9.2 На основании Договора выдается счет или договор на оплату.
9.3 Счет оплачивается до начала курса.
9.4 Учащийся может пройти по результатам теста часть курса, условия фиксируются в договоре. 

10. Права учащихся

10.1 Ознакомиться перед началом курса с программой обучения, с правилами организации учебного процесса и правилами внутреннего распорядка.
10.2 Участвовать в учебной работе и проходить контроль знаний.

11. Обязанности учащегося:

  • Посещать занятия и выполнять домашние задания.
  • Выполнять общие требования в процессе обучения:  не пропускать занятия, не опаздывать.
  • Информировать о причинах отсутствия. Пропуски отмечаются в графике занятий.
  • Оплатить полностью стоимость обучения и учебных пособий.
  • Соблюдать требования правил организации учебного процесса и внутреннего распорядка хозяина арендуемых помещений.
  • Вежливо и отзывчиво относиться к учителю сокурсникам.
12. Права Akubens Koolitus
12.1 При необходимости может измениться учебный план, учебный класс, преподаватель,    состав обычной группы может пополнятся до 10 человек.
12.2 Школа может отчислить учащегося, если он не выполняет условия договора: не посещает занятия и не сообщает о причинах более 4-х пропусков, не платит за обучение, не выполняет программу обучения.

13. Обязанности Akubens Koolitus:

  • Выполнять учебную программу в полном объеме.
  • Оформить Учебный договор.
  • Обеспечить необходимые условия для проведения занятий
  • Вести график посещаемости учащегося.
  • Обеспечить учебными пособиями.
  • Оценить уровень знаний учащегося и выдать документ об окончании курса – удостоверение или справку.

14.Окончание курса и выдача удостоверения

14.1 Курс считается законченным при условии:
  • стоимость обучения выплачена полностью
  • программа обучения пройдена и курс закончен
  • приобретенные знания подтверждается выполнением оценочной работы или пробного экзамена в школе
14.2 Удостоверение выдается при условии:
  • если посещаемость была не менее 75%
  • оценка знаний доказывает, что курс учащимся усвоин
14.3 Справка выдается при условии:
  • если посещаемость была, менее 75%
  • оценка знаний доказывает, что курс усвоин частично
  • оценочный тест не сделан
  • курс прерван, в справке указывается часть пройденных уроков
14.4 В школе ведется учет результатов контрольных заданий и выданных документов об окончании курса.

 16. Оплата за обучение           

15.1 Учебный договор оформляется на бумаге или высылается по электронной почте.
15.2 Сумма оплаты обучения зависит от количества часов и размера группы.
15.3 Школа имеет право открыть мини-группы для 4-6 учащихся и мальнькие группы, состоящие из 2-3 учащихся, оплата за обучение в которых выше чем в обычных группах.
15.4 Оплачивать за обучение можно частями, в этом случае в Договор на оплату включается график выплат.
15.5 Оплата должна производиться в соответствии со сроками, указанными в документе на   оплату. 
15.6 Неоплаченные суммы долга могут быть взысканы. Должникам высылаются напоминания.
15.7 В случае пропусков занятий стоимость пропущенных уроков не компенсируется. Если пропуски происходят по состоянию здоровья или связаны с командировкой, учащийся может перейти в другую подходящую группу, если у школы есть такая возможность.
15.8 При задержке оплаты у школы есть право назначить пени в размере 0,05% в день от размера оставшейся не уплаченной суммы долга.
15.9 Учебные пособия оплачиваются по принципу залога с последующим возвратом стоимости пособий по желанию учащегося (пособия не должны быть испорчены)
15.10 Скидки в оплате за обучение (скидки суммируются)
  • При полной предоплате курса скидка 5%
  • При продолжении учебы в следующем курсе или программе скидка 5%
  • Семейная скидка 5% на каждого участника курса
  • По специальным предложениям по Кампании учитываются только скидка по Кампании

16. Компенсации расходов

16.2 Расходы на обучение учащиеся имеют право  учесть в Налоговой декларации в соответствии с законом о подоходном налоге §26. Для этого школа отправляет отчет в Налоговый департамент (INF3).
16.3 Информация о компенсации расходов после сдачи уровневого экзамена по эстонскому языку публикуется на сайте ЦУ INNOVE www.innove.ee

17. Отказ от курсов

17.1 Если учащийся, зарегистрированный на курс, не может посещать занятия, он должен сообщить организатору курсов в письменном виде по электронной почте или на бумажном носителе.
17.2 При отказе от курсов за 3 дня до начала курса возвращается 100% от стоимости обучения.
17.3 При отказе за 2  дня до начала курса возвращается 90% от стоимости обучения, (10% составляют расходы школы на организацию курса).
17.4 При отказе от курсов за 1 день до начала курса плата за обучение не возвращается, предлагается другой вариант курса по согласованию.

18. Прерывание курса

18.1 О прерывании курса учащийся должен сообщить организатору курсов в письменном виде по электронной почте или на бумажном носителе за 7 рабочих дней до прерывания курса.
18.2 Оплата за курс не возвращается, предлагается другой вариант курса.

19. Проверка знаний и шкала оценок

19.1.Знания оцениваются по контрольным заданиям и тестам по 100% шкале.
19.2 При выставлении сводной оценки по курсу преподаватель учитывает текущие оценки за весь курс, полученные за проверку домашних работ. Курс считается учащимся усвоен, если результат 60 и более процентов.
19.3 Результат обучения оценивается в конце курса преподавателем. По окончании курса учащиеся сдают экзамен в Целевом учреждении INNOVE, где выдается государственное  свидетельство о  владении эстонским языком. 

20. Регистрация на экзамен на уровень владения эстонским языком

20.1 Порядок и сроки регистрации на экзамены для взрослых, а также расписание экзаменов определяет Целевое учреждение INNOVE.
20.2 Регистрацию на экзамен учащийся проводит самостоятельно, школа оказывает помощь    в регистрации.

21. Учителя

21.1 Учителя школы имеют необходимую квалификацию в обучении взрослых по преподаваемым учебным программам.

22. Обеспечение качества учебной деятельности

22.1 Проведением курсов занимаются организатор и профессиональные учителя с многолетним опытом преподавания.
22.1 Проводится постоянная работа по усовершенствованию организационной структуры, развитие партнерства преподавателей и учащихся.
22.3 Участие в семинарах и курсах по организации обучения, где знакомят с изменениями и требованиями уровневого обучения эстонскому языку.
22.4 Проводится опрос учащихся как о среде обучения, так и о результатах обучения и результатах экзаменов, выясняется мотивация в продолжении обучения Руководство к самостоятельному обучению http://www.meis.ee/raamatukogu?book_id=293